Sie wollen eine App entwickeln lassen und fragen sich, was das kostet. Die ehrliche Antwort: Das hängt von mehreren Faktoren ab, nicht von einem festen Preisschild. Eine einfache Informations-App für eine Plattform ist ein anderes Projekt als ein Marktplatz mit Echtzeit-Chat, Zahlungssystem und Backend-Integration.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, welche Faktoren den Preis einer App bestimmen, was Sie für verschiedene App-Typen realistisch einplanen sollten und welche Kostenfallen sich vermeiden lassen.
Was den Preis einer App bestimmt
Der Entwicklungsaufwand ist kein Festwert. Sechs Faktoren haben den größten Einfluss auf das Budget.
1. App-Typ und Technologie
Die Technologieentscheidung ist die erste Weichenstellung.
Native Apps werden speziell für iOS oder Android entwickelt, nutzen alle Gerätefunktionen voll aus und liefern die beste Performance. Der Nachteil: Zwei separate Codebasen bedeuten doppelten Aufwand, wenn beide Plattformen abgedeckt werden sollen.
Cross-Platform-Apps teilen eine gemeinsame Codebasis für iOS und Android. Frameworks wie Flutter sind hier der aktuelle Standard. Der Entwicklungsaufwand reduziert sich erheblich, die App-Qualität leidet dabei kaum. Für die meisten Unternehmens-Apps ist Cross-Platform die wirtschaftlichere Wahl.
Progressive Web Apps sind technisch gesehen Websites, die sich wie Apps verhalten. Sie laufen im Browser, sind installierbar und offline-fähig. PWAs kosten deutlich weniger als native Apps, haben aber Einschränkungen beim Zugriff auf Gerätefunktionen wie Kamera, Bluetooth oder Sensoren.
2. Plattformwahl
Eine App nur für iOS oder nur für Android zu entwickeln kostet etwa halb so viel wie beide Plattformen zu bedienen. Wenn Ihre Zielgruppe klar auf einer Plattform konzentriert ist, kann das ein sinnvoller erster Schritt sein. Viele Unternehmen starten mit einer Plattform, testen die App am Markt und erweitern dann.
3. Funktionsumfang
Das ist der größte Preistreiber. Jede Funktion kostet Entwicklungszeit. Typische Module und ihre ungefähren Aufwände:
- Benutzer-Login und Authentifizierung: 20 bis 40 Stunden
- Push-Benachrichtigungen: 10 bis 20 Stunden
- Kamera und Medienverwaltung: 20 bis 40 Stunden
- Karte und Standortdienste: 20 bis 60 Stunden
- In-App-Käufe: 30 bis 60 Stunden
- Chat und Echtzeit-Funktionen: 40 bis 80 Stunden
- Schnittstellen zu externen Systemen wie CRM, ERP oder Zahlungsdienstleister: 20 bis 100 Stunden je System
Eine App mit Login, Produktkatalog und einfacher Bestellfunktion hat einen klar anderen Umfang als eine App mit Echtzeitbuchungen, Stripe-Integration, Push-Benachrichtigungen und Admin-Panel.
4. Design
Fertige UI-Bibliotheken reduzieren den Designaufwand. Wenn Ihre App ein eigenes Erscheinungsbild haben soll, brauchen Sie echte UI/UX-Arbeit: Wireframes, Prototypen, ausgearbeitetes Visual Design, User Testing. Das kostet Zeit und ist gut angelegtes Geld, denn schlecht gestaltete Apps bekommen schlechte Bewertungen im App Store und werden kaum genutzt.
5. Backend und Infrastruktur
Viele Apps brauchen ein Backend: eine Datenbank, Server-Logik, eine API, über die App und Server kommunizieren. Wer einen Backend-as-a-Service nutzt, spart Entwicklungszeit bei einfacheren Anforderungen. Bei komplexen Geschäftsprozessen, strengen Datenschutzanforderungen oder hohem Transaktionsvolumen ist ein maßgeschneidertes Backend oft die bessere Wahl.
6. Wartung und Updates
Eine App ist kein Einmalprojekt. Betriebssysteme werden aktualisiert, Sicherheitslücken geschlossen, Funktionen angepasst. Planen Sie nach dem Launch laufende Kosten für Wartung, Updates und Support ein. Als grober Richtwert gelten 15 bis 20 Prozent der initialen Entwicklungskosten pro Jahr für aktiv genutzte Apps.
Was der Markt zeigt
Für einen Überblick über realistische Marktdaten lohnt sich ein Blick auf Branchenerhebungen. Laut einer Auswertung von GoodFirms aus 2025 liegen die Entwicklungskosten für einfache Apps bei 10.000 bis 50.000 Euro, für mittlere Apps mit moderatem Backend-Aufwand bei 50.000 bis 150.000 Euro und für komplexe Apps mit individueller Infrastruktur bei 150.000 Euro und mehr.
Diese Zahlen beziehen sich auf Deutschland und Westeuropa. Entwickler aus Offshore-Märkten kalkulieren oft erheblich günstiger, haben aber auch andere Qualitätsstandards, kommunizieren über Zeitzonen hinweg und bringen andere Risikoprofile mit.
Was bedeutet ein sehr günstiges Angebot in der Praxis? Eine App für 5.000 Euro gibt es. Meistens handelt es sich dabei um stark limitierte Funktionen, Template-Design ohne Eigenentwicklung oder Freiberufler ohne Projektmanagement, bei denen Support nach dem Launch Neuverhandlung bedeutet. Das Risiko ist konkret: Die App kommt nicht durch die App-Store-Review, wird nach sechs Monaten mit einem Betriebssystem-Update unbrauchbar oder skaliert nicht, wenn die Nutzerzahlen steigen.
Der günstigere Anbieter ist nicht immer der wirtschaftlichere.
Was ein gutes Angebot enthält
Ein seriöses Angebot für App-Entwicklung enthält diese Bestandteile.
Discovery und Konzept: Bevor Code geschrieben wird, müssen Anforderungen, Zielgruppe, User Journeys und technische Architektur definiert werden. Wer direkt mit Entwicklung beginnt, baut auf ungesichertem Fundament.
UI/UX-Design: Klickbare Prototypen vor der Entwicklung sparen Kosten. Änderungen im Prototyp kosten einen Bruchteil von Änderungen im fertigen Code.
Entwicklung und Tests: Für iOS und Android separate Buildprozesse, automatisierte Tests, manuelle QA auf echten Geräten. Simulator-Tests ersetzen keine Tests auf echten Telefonen mit realen Betriebssystemversionen.
App-Store-Veröffentlichung: Die Apple App Store Review kann mehrere Tage bis zwei Wochen dauern und Anforderungen stellen, die Nacharbeit erfordern. Google Play ist schneller, hat aber eigene Richtlinien. Das sollte die Agentur abnehmen.
Dokumentation und Übergabe: Technische Dokumentation und ein vollständiges Übergabe-Paket gehören zum Launch, nicht erst dann, wenn Sie drei Monate später einen anderen Entwickler hinzuziehen. Dazu gehören auch App-Store-Zugänge auf Ihrem Account, nicht dem der Agentur.
Häufige Kostenfallen
Scope Creep ist die häufigste Ursache für Budgetüberschreitungen. Jede kleine Funktion, die nachträglich hinzukommt, wirkt marginal. In der Summe verdoppeln sie den Aufwand. Klare Anforderungen vor Projektstart sparen Geld, keine Bürokratie.
Unterschätzter Backend-Aufwand: Viele Budgets konzentrieren sich auf die App selbst und vergessen das Backend. Ein eigener Server, eine API, eine Datenbank brauchen Architektur, Entwicklung, Hosting und Wartung. Das muss im Budget sitzen.
App-Store-Kosten: Das Apple Developer Program kostet 99 US-Dollar pro Jahr. Google Play kostet einmalig 25 US-Dollar. Dazu kommen Umsatzbeteiligungen von 15 bis 30 Prozent bei In-App-Käufen. Diese Dauerkosten fehlen in vielen ersten Kalkulationen.
Fehlender Testaufwand: Apps, die nur auf dem Gerät des Entwicklers getestet wurden, überraschen auf echten Nutzergeräten. Echtes Geräte-Testing auf verschiedenen Modellen und Betriebssystemversionen ist kein optionaler Posten.
Unklare Eigentumsrechte: Wem gehört der Code nach dem Projekt? Wer verwaltet den App-Store-Account? Wer hat Zugriff auf das Backend? Diese Fragen sollten vor Projektstart vertraglich geklärt sein.
Wann lohnt sich eine App?
Nicht jede Idee braucht eine App. Folgende Fragen helfen bei der Entscheidung.
Gibt es einen klaren Mehrwert gegenüber einer responsiven Website? Wenn die Antwort "es wirkt professioneller" ist, reicht oft eine gute Website. Wenn die Antwort "unsere Nutzer brauchen Offline-Zugang, Push-Benachrichtigungen oder Kamerafunktionen" ist, spricht das für eine App.
Wie groß ist Ihre Nutzergruppe? Eine App für 200 interne Mitarbeiter rechnet sich anders als eine für 20.000 Endkunden.
Haben Sie Ressourcen für laufende Wartung? Eine App, die nach dem Launch nicht weiter gepflegt wird, verliert Nutzer und schadet dem Markenimage.
Wenn Sie sich bei einer dieser Fragen unsicher sind, ist das kein Zeichen für eine schlechte App-Idee. Es ist ein Zeichen, dass ein Gespräch mit einer Agentur vor dem Angebot sinnvoll ist.
Was Sie vor der Anfrage vorbereiten sollten
Eine gute Vorbereitung senkt die Angebotskosten und erhöht die Qualität der Angebote, die Sie erhalten.
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Zieldefinition: Was soll die App können? Welche Nutzer sollen sie verwenden? Was ist das konkrete Problem, das die App löst?
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Plattformpräferenz: iOS, Android oder beide? Haben Sie Daten über Ihre Zielgruppe und welche Geräte sie nutzt?
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Bestandssysteme: Gibt es ein CRM, ein ERP oder andere Software, an die die App angebunden werden soll?
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Zeitrahmen: Gibt es einen harten Launch-Termin? Das beeinflusst Teamgröße und Kosten.
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Budget-Rahmen: Sie müssen keine konkrete Zahl nennen, aber "so günstig wie möglich" führt zu unpassenden Angeboten. Ein Rahmen hilft Agenturen, sinnvolle Lösungsansätze vorzuschlagen.
Fazit
App-Entwicklung ist kein Produkt vom Regal. Gute Apps entstehen durch strukturierte Planung, sauberes Design und solide Entwicklung mit klarer Qualitätssicherung. Die Kosten liegen je nach Umfang weit auseinander, aber die Investition in eine durchdachte App zahlt sich aus, wenn sie Nutzern echten Mehrwert bringt.
Wenn Sie eine App entwickeln lassen wollen und sich über Umfang, Technologie oder Budget noch nicht vollständig sicher sind, ist ein erstes Gespräch der richtige Anfang. Unsere App-Entwicklung in Bielefeld begleitet Sie von der Konzeptphase bis zum App-Store-Launch: App-Entwicklung Bielefeld.